Evidence pracovní doby
- Příchody, odchody a přerušení práce
- Pracovní doba, přesčasy a směnové režimy
- Podpora dělených a nepravidelných směn
Docházkový a provozní systém pro malé a střední firmy
Mějte docházku, směny a pohyb zaměstnanců pod kontrolouMějte docházku, směny a pohyb zaměstnanců pod kontrolou
ATRIVO spojuje docházkový terminál, evidenci pracovní doby, správu zaměstnanců a vzdálenou administraci do jednoho přehledného systému. Pomáhá firmám řídit příchody, odchody, směny, přestávky, absence i pohyb pracovníků mezi pracovišti.
Přehled v reálném časeAktuální informace o přítomnosti zaměstnanců, jejich stavu a pohybu mezi pracovišti.
Méně administrativyEvidence docházky, absencí, přestávek a směn v jednom systému.
Kontrola pracovních pravidelSystém pomáhá sledovat přestávky, odpočinek mezi směnami a nastavené pracovní režimy.
Vlastní docházkový terminálDotykové zařízení s RFID identifikací, hlasovou navigací a vzdálenou správou.
Přítomnost a pohybpracoviště, pobočky, aktuální dostupnost
Pracovní režimysměny, přestávky, odpočinek mezi směnami
Podklady pro řízeníreporty, exporty, přehledy docházky
Spolehlivé řešeníterminál, software, vzdálená administrace
Typický problém
Docházka v Excelu funguje jen do chvíle, než začne skutečný provoz.
Zaměstnanci zapomínají zapisovat příchody, směny se dopočítávají ručně, přestávky se řeší zpětně a vedoucí neví, kdo je zrovna na pracovišti.
ATRIVO tohle sbírá automaticky přes terminál.
Vedoucí vidí aktuální stav, firma má přehled a data lze dál použít pro mzdy, kontrolu směn nebo interní pravidla.
Funkce systému ATRIVO
Docházka, směny, absence a pohyb zaměstnanců v jednom systému
ATRIVO je určeno pro firmy, které potřebují přesnější evidenci než papírové formuláře nebo tabulky. Systém pokrývá pracovní dobu, směny, přestávky, absence, přesčasy i aktuální přehled přítomnosti zaměstnanců.
Absence, přestávky a nepřítomnost
- Dovolená, lékař, služební cesta a další typy nepřítomnosti
- Nemocenská, OČR a další omluvené absence
- Evidence obědových i zákonných přestávek
Kontrola pracovních pravidel
- Sledování odpočinku mezi směnami
- Kontrola nastavených limitů pracovní doby
- Upozornění na nesrovnalosti v evidenci
Přehled pracovišť a poboček
- Aktuální přítomnost zaměstnanců
- Pohyb zaměstnanců mezi pracovišti a pobočkami
- Přehled obsazenosti jednotlivých pracovišť
Reporty a exporty
- Přehled docházky, absencí a přesčasů
- Reporty přestávek a pohybu zaměstnanců
- Export dat pro mzdy, účetnictví nebo další zpracování
Vzdálená administrace
- Vzdálené aktualizace zařízení
- Kontrola stavu a diagnostika terminálu
- Nastavení terminálu přes mobilní rozhraní
Jak to funguje v praxi
Místo technického seznamu: běžný den v provozu.
Ranní směna
Zaměstnanec pípne čipem. Systém uloží čas příchodu, pracoviště a aktuální stav.
Přestávka nebo odchod
Terminál nabídne oběd, lékaře, služební cestu, dovolenou nebo odchod bez ručního dopisování.
Vedoucí provozu
Vidí, kdo je v práci, kdo chybí a kde jsou lidé rozmístění.
Mzdy a účetní
Dostanou přehled docházky, absencí, přestávek a přesčasů pro další zpracování.
Docházkový terminál ATRIVO
Dotykový terminál pro rychlou a spolehlivou evidenci docházky
Terminál ATRIVO umožňuje zaměstnancům rychle zaznamenat příchod, odchod, přestávku nebo jinou pracovní událost. Ovládání probíhá přes dotykový displej, RFID kartu nebo čip a hlasovou navigaci. Data jsou ihned dostupná ve správě systému.
RFID identifikaceRychlé rozpoznání zaměstnance pomocí karty nebo čipu.
Hlasová navigaceSrozumitelné pokyny pro jednoduché použití terminálu.
Diagnostika zařízeníPrůběžná kontrola stavu terminálu a servisní režim.
Vzdálené aktualizaceMožnost aktualizace systému bez zásahu obsluhy na místě.
Vzdálená správa terminálu
Správa zařízení bez nutnosti zásahu přímo na provozovně
Terminál lze spravovat vzdáleně přes mobilní rozhraní. Administrátor může upravit provozní nastavení, připojení k síti, synchronizaci času, komunikaci se serverem i aktualizace systému. To zjednodušuje nasazení ve firmách s jedním provozem i více pracovišti.
- Identifikace terminálu a provozní konfigurace
- Síťové připojení, časová synchronizace a komunikační parametry
- Aktualizace systému, diagnostika a kontrola dostupnosti zařízení
Od čipu k přehledu
Jednoduchý tok dat bez ručního přepisování.
Zaměstnanec provede akci na terminálu, vedoucí má přehled a firma může data exportovat pro další zpracování.
ZaměstnanecRFID čip nebo karta
Terminálpříchod, odchod, přestávka
Přehledkdo je v práci a kde
Exportdocházka, absence, přesčasy
Proč nasadit ATRIVO
Přehlednější docházka, méně ruční práce a lepší kontrola provozu
ATRIVO nahrazuje ruční evidenci docházky přehledným systémem, který sbírá data přímo z provozu. Firma získá přesnější podklady pro vedení lidí, kontrolu směn, vyhodnocení absencí i další zpracování docházkových dat.
Aktuální přehled
Přehled o tom, kdo je aktuálně v práci, na kterém pracovišti se nachází a jaký má pracovní stav.
Méně ručních zásahů
Automatizovaná evidence omezuje ruční přepisování, zpětné dohledávání a chyby v docházce.
Kontrola pravidel
Systém pomáhá sledovat přestávky, odpočinek mezi směnami, pracovní dobu a interně nastavené režimy.
Vlastní vývoj
Hardware i software jsou vyvíjené jako jedno řešení, bez skládání náhodných externích systémů.
Orientační model
Cena podle počtu terminálů, zaměstnanců a provozů.
Nemusíme hned stavět obří systém. ATRIVO se dá začít jedním terminálem a základní docházkou, a teprve podle provozu rozšířit.
Start
Pro menší provoz, jednu provozovnu a základní evidenci docházky.
- 1 terminál
- příchody a odchody
- základní přehled docházky
Provoz
Pro firmy se směnami, absencemi, přestávkami a pravidelným reportingem.
- více zaměstnanců
- absence a přestávky
- exporty a přehledy
Více míst
Pro provozy s více terminály, pobočkami nebo oddělenými pracovišti.
- více terminálů
- pohyb mezi pracovišti
- vzdálená správa
Pro koho je ATRIVO vhodné
Pro firmy, které potřebují spolehlivější evidenci než papír nebo tabulku
Menší a střední výrobní firmy
Dílny, provozovny a servisní místa
Sklady, expedice a logistické provozy
Servisní a montážní týmy
Maloobchodní provozovny
Bezpečnostní a dohledové služby
Firmy s více pracovišti nebo pobočkami
Provozy se směnným nebo nepravidelným režimem
FAQ
Otázky, které bude chtít majitel firmy vědět hned.
Pro jak velké firmy je ATRIVO vhodné?
Největší smysl dává menším a středním firmám, dílnám, skladům a provozům, kde už papír nebo Excel nestačí. Zvládne i více poboček, ale není potřeba začínat velkým enterprise projektem.
Jak se zaměstnanec identifikuje?
Typicky RFID kartou nebo čipem na terminálu. Terminál pak nabídne akce jako příchod, odchod, oběd, lékař, služební cesta nebo dovolená.
Lze použít více terminálů?
Ano. ATRIVO počítá s více pracovišti i pobočkami a umí sledovat pohyb zaměstnanců mezi nimi.
Co když se změní Wi-Fi nebo nastavení provozu?
Terminál lze spravovat vzdáleně. Běžné změny konfigurace se řeší bez toho, aby někdo jezdil k zařízení s notebookem.
Je cena pevná?
Cena se skládá podle počtu terminálů, zaměstnanců a provozů. Nejrychlejší je poslat stručný popis firmy a domluvit ukázku.
Kontakt
Domluvte si ukázku systému
Napište nám na martina@atrivo.cz a domluvíme ukázku systému podle vašeho provozu.