Pracovní doba
- Evidence příchodů, odchodů a přerušení práce
- Výpočet pracovní doby, přesčasů a směnových režimů
- Podpora pravidelných, dělených i nepravidelných směn
Docházkový systém pro firmy, provozy a směnný režim
Přesná evidence docházky bez papírů, tabulek a ručního přepisování
ATRIVO propojuje docházkový terminál, evidenci pracovní doby a správu zaměstnanců v jednom systému. Firma získá přesná data o příchodech, odchodech, přestávkách, směnách, absencích a přítomnosti lidí na jednotlivých pracovištích.
Aktuální přehled o provozuOkamžitě vidíte, kdo je v práci, kdo chybí a na kterém pracovišti se zaměstnanec nachází.
Méně ruční evidencePříchody, odchody, přestávky, absence a směny jsou evidované v jednom systému.
Kontrola směn a přestávekSystém pomáhá hlídat pracovní dobu, přestávky, absence a návaznost směn podle nastavených pravidel.
Terminál pro každodenní provozDotykové zařízení s RFID identifikací, jednoduchým ovládáním a vzdálenou správou.
Přítomnost zaměstnancůpracoviště, pobočky, aktuální stav
Směny a přestávkypracovní doba, absence, odpočinek
Výstupy a exportydocházka, absence, přesčasy
Terminál a softwareevidence, správa, vzdálená konfigurace
Kdy začíná být docházka problém
Papír a tabulky přestávají stačit ve chvíli, kdy přibydou směny, absence a více pracovišť.
Ruční evidence znamená přepisování údajů, zpětné dohledávání chyb, nejasnosti v přestávkách a zbytečnou administrativu při přípravě podkladů pro mzdy.
ATRIVO zaznamenává docházkové události přímo na terminálu.
Vedoucí má aktuální přehled o přítomnosti zaměstnanců a firma získává použitelná data pro mzdy, kontrolu směn a interní vyhodnocení.
Co systém ATRIVO řeší
Evidence pracovní doby, směn, absencí a přítomnosti zaměstnanců
Systém pokrývá běžnou docházku i provozní situace, které se v ruční evidenci špatně hlídají. Eviduje pracovní dobu, přestávky, absence, přesčasy, směnové režimy a aktuální stav zaměstnanců na pracovišti.
Absence a přestávky
- Evidence dovolené, lékaře, služebních cest a dalších typů nepřítomnosti
- Evidence nemocenské, OČR a omluvených absencí
- Evidence obědových, zákonných a provozních přestávek
Kontrola pravidel
- Sledování odpočinku mezi směnami
- Kontrola limitů pracovní doby podle nastavení firmy
- Upozornění na chybějící nebo neobvyklé záznamy
Pracoviště a pobočky
- Aktuální přehled přítomnosti zaměstnanců
- Evidence pohybu mezi pracovišti a pobočkami
- Přehled obsazenosti provozů, poboček a pracovišť
Výstupy a exporty
- Přehled pracovní doby, absencí a přesčasů
- Reporty přestávek, směn a přítomnosti zaměstnanců
- Export dat pro mzdy, účetnictví nebo interní zpracování
Správa systému
- Vzdálené aktualizace terminálu
- Kontrola stavu zařízení a základní diagnostika
- Nastavení terminálu přes mobilní nebo webové rozhraní
Běžný průběh v provozu
Od příchodu zaměstnance po export docházkových dat.
Začátek směny
Zaměstnanec se identifikuje kartou nebo čipem. Systém uloží čas příchodu, pracoviště a stav zaměstnance.
Přestávka, odchod nebo absence
Zaměstnanec zvolí odpovídající událost přímo na terminálu. Záznam se uloží bez ručního dopisování do tabulky.
Přehled pro vedoucího
Vedoucí vidí aktuální přítomnost, absence a obsazenost jednotlivých pracovišť.
Podklady pro mzdy
Firma získá přehled docházky, absencí, přestávek a přesčasů pro mzdy nebo další interní zpracování.
Terminál ATRIVO
Docházkový terminál pro každodenní provoz
Terminál je určený pro jednoduchou evidenci přímo na pracovišti. Zaměstnanec se identifikuje RFID kartou nebo čipem, zvolí požadovanou událost a systém záznam uloží do docházky. Ovládání přes dotykový displej je rychlé a srozumitelné i pro běžný provoz.
RFID identifikaceRychlé přihlášení zaměstnance pomocí karty nebo čipu.
Jednoduché ovládáníPřehledné rozhraní a hlasové pokyny pro rychlé použití.
Diagnostika zařízeníKontrola stavu terminálu a dostupnost servisních informací.
Vzdálené aktualizaceAktualizace zařízení bez nutnosti fyzického zásahu v provozu.
Vzdálená správa zařízení
Nastavení terminálu bez výjezdu technika
Správce může terminál nastavit a kontrolovat na dálku. Běžné změny konfigurace, připojení, času, komunikace se serverem nebo aktualizace zařízení není nutné řešit fyzicky u terminálu. To zjednodušuje provoz u jedné pobočky i u více pracovišť.
- Identifikace terminálu a základní provozní nastavení
- Nastavení připojení, času a komunikace se serverem
- Aktualizace, diagnostika a kontrola dostupnosti zařízení
Od záznamu k podkladům pro mzdy
Docházková data vznikají přímo v provozu a dál se zpracují bez přepisování.
Zaměstnanec provede záznam na terminálu, systém uloží docházkovou událost, vedoucí vidí aktuální stav a firma může data exportovat pro další zpracování.
ZaměstnanecRFID karta nebo čip
Terminálpříchod, odchod, přestávka, absence
Přehledaktuální přítomnost a pracoviště
Exportdocházka, absence, přesčasy, podklady pro mzdy
Přínosy systému ATRIVO
Přesnější docházka, méně administrativy a lepší provozní přehled
ATRIVO omezuje ruční zápisy, přepisování údajů a zpětné dohledávání chyb. Docházkové záznamy vznikají přímo v provozu a firma z nich získává podklady pro řízení směn, kontrolu absencí, vyhodnocení pracovní doby a další zpracování.
Přehled o lidech v provozu
Vedoucí vidí aktuální přítomnost zaměstnanců, jejich pracovní stav a přiřazení k pracovišti.
Méně administrativy
Docházka se zapisuje přímo přes terminál, bez dodatečného přepisování z papíru nebo tabulek.
Kontrola nastavení provozu
Systém pomáhá sledovat pracovní dobu, přestávky, absence, přesčasy a další pravidla nastavená podle provozu firmy.
Jedno řešení pro hardware i software
Terminál a software jsou navržené jako jeden celek, což usnadňuje správu, provoz i další rozvoj systému.
Možnosti nasazení
Řešení se skládá podle velikosti firmy, počtu zaměstnanců, terminálů a pracovišť.
ATRIVO lze nasadit postupně. Firma může začít jedním terminálem a základní evidencí docházky, později přidat další pracoviště, pobočky nebo pokročilejší výstupy.
Základní provoz
Pro menší firmu nebo jednu provozovnu se základní evidencí docházky.
- jeden docházkový terminál
- evidence příchodů a odchodů
- základní přehled pracovní doby
Směnný provoz
Pro firmy, které potřebují evidovat směny, přestávky, absence, přesčasy a pravidelné výstupy.
- větší počet zaměstnanců
- absence, přestávky a směny
- reporty a exporty docházky
Více pracovišť
Pro firmy s více terminály, pobočkami, oddělenými pracovišti nebo pohybem zaměstnanců mezi místy.
- více docházkových terminálů
- evidence pohybu mezi pracovišti
- vzdálená správa terminálů
Kde dává ATRIVO smysl
Pro provozy, kde je potřeba přesná evidence pracovní doby, směn a přítomnosti zaměstnanců
Malé a střední výrobní firmy
Dílny, provozovny a servisní pracoviště
Sklady, expedice a logistika
Servisní a montážní provozy
Maloobchodní prodejny a pobočky
Bezpečnostní služby a dohledové provozy
Firmy s více pracovišti, pobočkami nebo odděleními
Provozy se směnami, nepravidelnou pracovní dobou nebo více typy absencí
FAQ
Základní odpovědi před domluvením ukázky.
Pro jaké firmy je ATRIVO vhodné?
ATRIVO je vhodné pro malé a střední firmy, výrobní provozy, sklady, dílny, servisní týmy a firmy s více pracovišti. Systém lze nasadit od jednoho terminálu a podle potřeby rozšířit.
Jak zaměstnanec zaznamená docházku?
Zaměstnanec se identifikuje RFID kartou nebo čipem na terminálu a zvolí odpovídající událost, například příchod, odchod, přestávku, lékaře, služební cestu nebo dovolenou.
Lze systém používat na více pracovištích?
Ano. ATRIVO podporuje více pracovišť, poboček i terminálů. Systém může evidovat také pohyb zaměstnanců mezi jednotlivými místy.
Lze terminál spravovat na dálku?
Ano. Běžné změny nastavení, připojení, času, komunikace se serverem nebo aktualizace lze řešit vzdáleně bez fyzického zásahu u zařízení.
Jak se určuje cena systému?
Cena závisí na počtu terminálů, zaměstnanců, pracovišť a požadovaném rozsahu funkcí. Nejvhodnější je domluvit krátkou ukázku a nastavit řešení podle konkrétního provozu.
Domluvte si ukázku
Zjistěte, jak by ATRIVO fungovalo ve vašem provozu
Pošlete stručný popis firmy, počet zaměstnanců a typ provozu. Připravíme ukázku systému podle reálného použití, ne obecnou prezentaci.